Bei der QuBOX handelt es sich um einen kleinen und stromsparenden Büroserver, der Arbeitsgruppen bis 10 Personen die Zusammenarbeit erleichtert. Die QuBOX stellt dazu verschiedene Dienste bereit, die von den angeschlossenen Benutzern verwendet werden können. Dabei verbraucht die QuBOX im Mittel lediglich 10W. Im Dauerbetrieb sind das Stromkosten von unter 25€ pro Jahr.
Kalender
Der Kalenderdienst ermöglicht es den angeschlossenen Benutzern, Termine und Sperrzeiten von Ihren Kollegen einzusehen, sofern die Benutzer die Rechte dazu haben. So ist es z.B. möglich, dass Kollegen sich gegenseitig Termine vereinbaren. Diese können auch sofort in den Kalender des entsprechenden Kollegen eingetragen werden.
Adressen
Der Adressdienst liefert den angeschlossenen Benutzern Zugriff auf das Adressbuch der Kollegen, sofern die Benutzer die Rechte dazu haben. So wird es z.B. möglich, Kontakte von Kollegen einzusehen, auch wenn diese abwesend sind.
Dateiserver
Jeder angeschlossene Benutzer hat ein persönliches Dateisystem auf der QuBOX, in das er Daten speichern kann. Ein ausgeklügeltes Rechtesystem sorgt dafür, dass der Benutzer selber entscheiden kann, welcher Kollege welche Dateien einsehen oder verwenden kann.
Druckerserver
Wenn Drucker an die QuBOX angeschlossen wurden, können alle Benutzer darauf zugreifen und die Drucker verwenden. Es ist also nicht mehr nötig, den Arbeitsplatz-PC des Kollegen eingeschaltet zu lassen, an dem der Drucker üblicherweise angeschlossen ist. Das Rechtesystem der QuBOX sorgt dafür, dass bestimmte Personen bestimmte Drucker nicht verwenden dürfen. So könnte z.B. durch die QuBOX verhindert werden, dass ein Praktikant teure Ausdrucke auf dem Farb-Laserdrucker anfertigt.
E-Mail Proxy
Der E-Mail Dienst der QuBOX sorgt dafür, dass alle ein- und ausgehenden E-Mails auf der QuBOX gespeichert werden. Auf diese Weise lassen sich ohne großen Aufwand Datensicherungen von allen E-Mail Konten anfertigen, weil sämtliche Daten auf nur einem Gerät gespeichert sind. Darüber hinaus bietet der E-Mail Dienst einen Virenfilter und einen wirkungsvollen Spam-Filter.
Bedienoberfläche
Die QuBOX wird via Browser konfiguriert. Das bedeutet, dass Sie von jedem, an die QuBOX angeschlossenen Rechner Benutzer für die QuBOX einrichten, Rechte für verschiedene Benutzer setzten und Dienste einstellen können. Sie brauchen dazu lediglich einen Webbrowser und die nötigen Zugriffsrechte. Da die Funktionen der QuBOX bewusst auf das Mass begrenzt wurden, die für Arbeitsgruppen bis zu einer Größe von zehn Personen meist notwendig sind, ist die Konfiguration und Administration der QuBOX sehr einfach und auch von Nicht-Fachmännern durchführbar. Das Einrichten eines DSL-Anschlusses ist schwieriger, als die Konfiguration der QuBOX.